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Firma electrónica Express

Inmediata. Sencilla.
Sin integraciones con los Sistemas IT

Nuestra solución de firma express para sus documentos digitales

La nueva situación producida por la pandemia del corona-virus y las medidas de confinamiento han acelerado la necesidad de digitalizar los procesos de firma electrónica de las empresas en las comunicaciones y transacciones con los clientes, proveedores y empleados.

La introducción de la firma electrónica en las empresas significa generalmente integrarse con los procesos de la contratación y por tanto abrir proyectos internos con la intervención de los departamentos de IT con una puesta en marcha de varios meses.

MAILTECK&CUSTOMERCOMMS ofrece la posibilidad de lanzar procesos de firma en pocas semanas e incluso en días con la solución FIRMA ELECTRÓNICA EXPRESS.
Esta solución presenta dos opciones:

  • LICENCIA PROFESIONAL que permite lanzar procesos de firma electrónica individualmente a cada firmante a través de una aplicación web a la que se accede desde un ordenador personal.
  • FIRMA EN CAMPAÑAS que permite depositar en un SFTP la lista de firmantes con los emails y sus documentos PDF a firmar y MAILTECK&CUSTOMERCOMMS se encargará de lanzar las firmas a los clientes.

LICENCIA PROFESIONAL

OneSpan Sign
OneSpan Licencia Profesional
SOLUCIÓN COMPROBADA

SOLUCIÓN COMPROBADA

Desarrollo basado en 25 años con las mejores capacidades del sector para una experiencia de firma electrónica más fluida y segura

CUMPLIMIENTO LEGAL

CUMPLIMIENTO LEGAL

Máximo cumplimiento y reducción de disputas legales con la tecnología de seguimiento de auditoría más avanzada

GLOBAL

GLOBAL

Accesible a nivel mundial y compatible con centros de datos geo-dispersados, múltiples idiomas y amplio soporte

SEGURIDAD AVANZADA

SEGURIDAD AVANZADA

Protege el documento y la firma de cada persona utilizando tecnología de firma digital con seguridad de grado militar

EXPERIENCIA DE CLIENTE

EXPERIENCIA DE CLIENTE

OneSpan Sign se diseñó teniendo en cuenta la mejor experiencia para todos los usuarios: empresa, firmantes y administradores

SOLUCIÓN ECONÓMICA

SOLUCIÓN ECONÓMICA

Obtenga precios transparentes y una solución rentable sin costes ocultos ni sorpresas de facturación.

Principales ventajas de la Licencia Profesional

  • Permite preparar documentos rápidamente e invitar a las personas a firmarlos utilizando las funciones de arrastrar y soltar.
  • Envíe su primer documento para su firma en minutos. No se requiere inversión en hardware o software.
  • Utilice OneSpan Sign con Salesforce, Microsoft SharePoint, Dynamics CRM, Pega Systems o Box, y otras aplicaciones utilizando nuestros conectores preconstruidos. No se requiere codificación.
  • Prepare, envíe y firme documentos con la aplicación móvil nativa OneSpan Sign para iOS y Android, incluso sin una conexión a Internet.

Envíe y firme documentos de forma segura con el plan profesional de OneSpan Sign. El plan profesional OneSpan Sign es la forma más rentable de dejar de usar papel. Incluye funciones que facilitan y agilizan la preparación y el envío de documentos para su firma.

FIRMA EN CAMPAÑAS

Firma en campañas
SIN INTEGRACIÓN

SIN INTEGRACIÓN

Sin necesidad de integrar la plataforma de firma con sus sistemas IT

PLANIFICACIÓN

PLANIFICACIÓN

Lanzamiento en un periodo de tiempo acotado:
semanal / mensual

BRANDING

BRANDING

Imagen de marca corporativa en todo el proceso

SEGURIDAD

SEGURIDAD

Integración sencilla a través de un sFTP

SENCILLO

SENCILLO

Depositar la BBDD con los datos del firmante y PDFs de los documentos a firmar

Procesos de Firma en campañas

MailTeck & CustomerComms facilita a sus clientes el uso de su plataforma de firma electrónica avanzada en modelo campaña, para procesos sencillos de firma, con una recurrencia semanal o mensual, con los únicos requisitos de depositar una BBDD con la información de los firmantes y los PDFs de los documentos que forman parte de dicho proceso de firma en un repositorio sFTP.

El proceso de firma avanzada constará de un email que recibe cada firmante y que le habilita el acceso a la interfaz de la plataforma de firma en la cual visualizará los documentos a firmar. La firma se realiza con la simple acción de pulsar el botón de “Firmar” en el propio documento.

La plataforma recoge las evidencias de todo el proceso a través de un resumen de pruebas que es custodiado junto a los documentos firmados.

La plataforma cumple con el reglamento 910/2014 “eIDAS” facilitando de manera rápida y sencilla procesos de firma electrónica avanzada a modo de campañas de comunicación.

Tutoriales demostrativos

Cómo crear y personalizar una plantilla

Cómo crear y personalizar una plantilla

Cómo firmar un documento digital

Cómo firmar un documento digital

Cómo obtener firmas manuscritas

Cómo obtener firmas manuscritas

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Tecnología

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Seguridad jurídica

Seguridad jurídica

Máxima garantía legal de sus comunicaciones y transacciones

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Prestador de Servicios de Confianza

Certificación y custodia digital de comunicaciones y evidencias

Accesibilidad

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Servicios disponibles desde PC, móvil y tableta

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